人に、そして環境にやさしい企業でありつづけるために。サン電子の取り組みとその姿勢。

個人情報保護方針

サン電子株式会社（以下、「当社」といいます）は経営理念の一つである「顧客第一主義の徹底」の基、個人情報の保護を重要事項として位置づけ、「個人情報保護方針」を以下のとおり定め実施して参ります。

1．個人情報保護マネジメントシステムの策定と継続的改善

当社の役員及び従業員は個人情報保護の重要性を認識し、個人情報を保護するための個人情報保護マネジメントシステムを策定し、これを実施し、維持し、継続的に改善します。

2．個人情報の収集、利用、提供

当社の事業内容及び業務実態に応じた、個人情報を収集・利用・提供するにあたって、当社が定めた手順に従い適切に取り扱います。

3．安全対策の実施

当社は、個人情報が社外に流出し、不当に改ざんされるトラブルを引き起こさないよう、手順を定め安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えいを予防ならびに是正します。

4．権利の尊重

当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報について開示、訂正、削除を求められたときは、社会通念や慣行に照らし適切に対応します。

5．法令・規範の遵守

当社は、個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守し、全社員が個人情報保護の重要性を理解し、適正な取扱い方法を実施します。

6．個人情報の取扱いに関する苦情等問合せ窓口

当社の個人情報の取扱いに関する苦情等のお問合せは、以下の窓口までお願いします。

【問合せ窓口】

サン電子株式会社 個人情報問合せ窓口責任者　人事総務部長
〒483-8555　愛知県江南市古知野町朝日250番地
FAX: 0587-55-3851
メール: pmark_info@sun-denshi.co.jp

制定日　2005年6月24日／最終改定日　2007年3月1日
サン電子株式会社 代表取締役社長 　吉田　喜春

個人情報の利用目的

■お客さまから受託する場合　および　当社自ら取得する場合

当社では、お客さまから個人情報取扱業務を受託する場合、および、当社自らが個人情報を取得する場合においては、以下に掲げる目的に利用します。それ以外の目的に個人情報を利用する場合には、ご案内文書の送付、電子メール、ファックス等での送信、または個々のウェブサイト上で別途その旨をご連絡します。

1. 当社事業に関してお問い合わせいただいた内容に回答するため。
2. 当社事業に関してご請求いただいた各種資料を発送するため。
3. 当社自ら懸賞企画、キャンペーン等に当選されたお客さまに当選品を発送するため。
4. 当社自らアンケート調査等を行い、当社の各種サービスに反映するため。
5. 当社のサービスのご案内・サポート情報をご提供するため。
6. 当社の運営する有料サービスについて、ご本人さまのお支払方法、もしくはご利用にかかるご入金状況を確認するため。
7. 顧客管理システムへ、個人情報を代行して入力するため。
8. 当社の商品に不具合が生じた場合にお客さまに連絡するため。
9. 株主さまに、商法等に規定される事項を連絡するため。
10. 当社の従業者管理及び採用業務のため。

また、当社自ら個人情報を取得する場合において取り扱う個人情報の利用目的を変更する場合は、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内で行い、変更された利用目的をご本人に通知いたします。

■第三者への開示・提供について

当社では以下の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示・提供することありません。

1. あらかじめお客様に同意をいただいている場合
2. 携帯電話のコンテンツサイト等、第三者と共同経営している場合
3. 人の生命、身体、財産保護のために緊急的に必要な場合
4. 警察機関や裁判所などの法的機関より開示請求があった場合

■第三者への委託について

当社は、第三者へ個人情報を委託する場合においては、お客さまにご案内している利用目的の達成に必要な範囲内とし、個人情報の安全管理のために講じる措置、秘密の保持等の必要かつ適切な監督を行います。
委託する例としては、以下のような場合があります。

1. 通信販売のための受注業務および商品の発送業務を委託する場合
2. コンビニ決済、電子マネーもしくはクレジットカードでのお支払のための業務を委託する場合
3. 株券の管理および株主さまへの連絡等の株式業務の代行を委託する場合
4. 採用および適性検査等の業務を委託する場合個人情報保護管理者 : 亀ヶ井　克寿

Ｅメール : pmark_info@sun-denshi.co.jp

開示対象個人情報の開示等の手続きについて

当社では、ご本人の開示対象個人情報に関して、ご本人自身の情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答、情報の訂正、追加又は削除、利用停止、消去をします。
ただし、これらの情報の一部又は全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがあります。（なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出に応じられない場合があります）。

開示等の受付方法・窓口

当社では、ご本人の開示対象個人情報に関して、ご本人自身の情報の開示等のお申し出は、以下の方法にて受付けます。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますので、ご了承下さい。

■受付手続

下記の受付窓口まで、当社所定の「開示等に関する請求書」を記入の上、必要書類を同封して、郵送にてお申し込み下さい。（郵送料は請求者のご負担となります。）
下記方法により、ご本人（または代理人）であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。
※なお、開示および利用目的の通知に関しては、１件につき1,000円（消費税込）の手数料をお支払いただきます。

受付窓口	サン電子株式会社 個人情報問合せ窓口責任者　宛 〒483-8555　愛知県江南市古知野町朝日２５０番地
申込方法	所定の「開示等に関する請求書」（このページ下部に掲載）に必要事項を記入の上、下記、本人確認書類または、代理人の場合は代理人確認書類と共に受付窓口へ郵送してください。 手数料が必要な場合は、振込みが確認できた場合に当社は手続きを開始します。
ご本人確認方法	（本人）運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピー （代理人）運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピーと委任状
手数料	手数料が必要な場合は、請求１件につき　1,000円（消費税込） 振込手数料は請求者のご負担となります。

■「開示等に関する請求書」ダウンロード